Tworzy nowego ucznia. Możemy od razu uzupełnić dla niego wszystkie lub część danych (lub żadne - musimy w takim wypadku kliknąć Ustaw wszystkie pozostałe dane zgodnie z szablonem i wrócimy do listy uczniów).
Jeżeli z jakiegoś powodu nie chcemy wypisywać świadectwa któremuś uczniowi (np. uczeń zmienił szkołę), możemy go usunąć. Klikamy najpierw na tego ucznia, a potem przycisk Usuń ucznia - uczeń zniknie z listy. Ale dopóki nie zapiszemy zmian, możemy go jeszcze odzyskać.
Musimy najpierw zaznaczyć ucznia klikając na niego. Zobacz punkt Okno drukowania.
Dane, które uzupełniliśmy nie zostaną na stałe zachowane, dopóki ich nie zapiszemy. I właśnie do zapisania (czyli zachowania na później) służy ten przycisk.
Służy on do zapisania dokonywanych zmian w pliku, który zapisywaliśmy jako ostatni. Jest wygodniejszy niż Zapisz jako, gdyż nie musimy za każdym razem wpisywać nazwy pliku.
Wystarczy tylko na niego kliknąć. Jeżeli plik ten już zapisywaliśmy wcześniej, nie nastąpi żadna widoczna akcja programu, ale zmiany zostaną i tak zapisane. Jeżeli plik ten zapisujemy po raz pierwszy, otworzy nam się okno zapisu i należy postępować jak w przypadku Zapisz jako.
Dane, które uzupełniliśmy nie zostaną na stałe zachowane, dopóki ich nie zapiszemy. I właśnie do zapisania (czyli zachowania na później) służy ten przycisk.
Po jego kliknięciu pojawi się okno. W polu z migającym kursorem wpisujemy nazwę pod jaką chcemy zapisać plik, np. swiadectwa_2006 lub swiadectwa_klasy_trzeciej albo pod jakąkolwiek inną nazwą.
Musimy pamiętać, aby nazwa pliku nie zawierała polskich liter (czyli 'ś', 'ź', 'ą' itd) oraz spacji. Czyli zamiast "świadectwa klasy piątej" napiszemy swiadectwa_klasy_piatej.
W oknie zapisu koło polecenia Przeglądaj inne foldery powinien być
trójkącik, na który klikamy. Nasze okno rozszerzy się. Gdzieś po prawej
stronie jest przycisk Utwórz folder, na który klikamy.
Pojawia się linia, w której należy wpisać nazwę katalogu, np.
swiadectwa_szkolne lub inną wymyśloną nazwę. Zatwierdzamy nazwę
wciskając Enter na klawiaturze. Wtedy okienko, gdzie wpisywaliśmy
nazwę, stanie się puste, co oznacza, że automatycznie weszliśmy do tego
katalogu.
Teraz, żeby ułatwić sobie zapisywanie w tym katalogu w przyszłości, klikamy przycisk Dodaj (po lewej stronie na dole). Nazwa tego katalogu pojawi się w okienku nad tym przyciskiem.
Ostatnia, najważniejsza rzecz, to zapisanie tego pliku. Po prawej na dole jest Zapisz - klikamy, okno zniknie.
W oknie zapisu obok Zapis w folderze jest guzik z trójkącikiem. Wybieramy z listy katalog, w którym zapiszemy plik. Klikamy Zapisz - okno zniknie.
Tu dokonujemy jakichkolwiek zmian lub wpisów dotyczących zaznaczonego ucznia. Zobacz punkt jak zmienić dane ucznia.
Tu definiujemy dane, które będą obowiązywały dla nowo tworzonych uczniów, czyli dla uczniów, których jeszcze nie dodaliśmy, ale dodamy.
Np. zamierzamy dodać pięcioro dzieci, które urodziły się w tym samym województwie itd. - jest to zwłaszcza przydatne przy tworzeniu nowej klasy.
Dopisujemy lub zmieniamy dane wszystkich uczniów, którzy już istnieją na naszej liście. Np. zmieniło się imię szkoły - w ten sposób u wszystkich uczniów zostanie ono zmienione.
Zobacz punkt jak zmienić dane wszystkich uczniów.
Zamyka naszą listę uczniów. Jednak, jeśli nie zapisaliśmy danych, najpierw wyskoczy nam okno z zapytaniem czy zamknąć. Jeżeli bowiem dokonaliśmy jakichś zmian, których nie zapisaliśmy, te zmiany mogą zostać utracone.
Mamy więc wybór: