Jak zmienić dane ucznia: czyli gdy uczeń jest już na liście chcemy np. dopisać ocenę z religii, uzupełnić jakieś wpisy.
Otwieramy plik, w którym zapisane są dane uczniów. Zobacz punkt Jak otworzyć plik z danymi.
Gdy pojawi się lista uczniów, wybieramy interesującego nas ucznia (klikamy na niego). Z dołu okienka klikamy guzik Dane ucznia. Pojawia się okno z dwoma szerokimi przyciskami: Pierwsza strona świadectwa i Druga strona świadectwa. Klikamy ten guzik, który nas interesuje, tzn. jeśli chcemy zmienić jakieś dane, które są na pierwszej stronie świadectwa, klikamy na pierwszy; a jeśli dane są na drugiej (np. zachowanie) - klikamy na drugi.
Pojawia się okno ze wszystkimi danymi z tej strony. Zobacz punkt Jak uzupełnić pierwszą stronę.
Pojawia się okno z kilkoma podłużnymi przyciskami. Klikamy na ten, który nas interesuje (np. zachowanie albo szczególne osiągnięcia itd.):
W białym oknie miga kursor. Białe okno działa tak jak przeciętny edytor tekstu - można wpisywać tekst, kopiować, wymazywać (używając na klawiaturze Backspace lub Delete); tam, gdzie kliknie się myszką - pojawi się kursor i tam będzie dokonywana zmiana tekstu.
Tekst należy wpisywać bez żadnych znaków nowej linii (enterów), gdyż zostanie on sam automatycznie sformatowany. Dopiero jeżeli nie spodoba nam się sformatowany już tekst na podglądzie wydruku, możemy w odpowiednich miejscach zaczynając od góry tekstu dodać odpowiednie znaki nowej linii (entery).
Po wpisaniu (można też w trakcie pisania) należy kliknąć Podgląd wydruku (pojawi się nowe okno):
Jeżeli cały tekst się nie zmieścił (tzn. urwał się w którymś miejscu), pojawi nam się okno informujące, że tekst się nie zmieścił, możemy kliknąć OK, aby mimo wszystko zobaczyć jak wygląda nasz tekst. Zamykamy też okno z podglądem (zazwyczaj przyciskając krzyżyk w prawym górnym rogu). Wtedy musimy skrócić tekst w białym oknie - usuwamy słowa lub zdania, które, według nas, są najmniej potrzebne.
Wtedy znowu klikamy Podgląd wydruku i patrzymy czy tekst się zmieścił - jeśli nie: zamykamy podgląd, skracamy tekst i tak w kółko, aż cały tekst się zmieści
Tekst się zmieścił. Jeżeli pod tekstem pojawiły się poziome linie, tzn. że mamy jeszcze miejsce i możemy coś dopisać, ale nie musimy. Zamykamy podgląd wydruku zazwyczaj krzyżykiem w górnym prawym rogu. W naszym białym oknie na dole klikamy OK - wrócimy tym samym do naszej listy uczniów.